Time management

Altijd druk, maar kom je niet toe aan wat echt belangrijk is, op werk én thuis? Vraag je je af waar de tijd blijft en hoe je meer balans kunt vinden?

In onze praktische training Timemanagement leer je jouw tijd slimmer indelen en stress verminderen. We pakken dit aan door te ontdekken wat jouw 'tijdvreters' zijn, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en je slimme methodes te leren zoals de 80/20-regel en het Eisenhower-diagram. Ook gaan we aan de slag met uitstelgedrag, chaotische werkplekken en leer je hoe je makkelijker 'nee' kunt zeggen wanneer dat nodig is. Ruimte maken voor wat echt belangrijk is, je taken beter plannen en rangschikken en overzicht houden in zowel werk als privé komen natuurlijk ook aan bod.

Na deze training weet je precies hoe je je tijd beter organiseert, je werkdruk verlaagt en hoe je meer rust en focus creëert, zowel op werk als thuis.

Past de training Timemanagement bij jou?

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, keuzes maken: er wordt steeds wat van je verwacht. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden? Je hebt het gevoel dat je tijd te kort komt. Je wilt je tijd effectiever besteden. Je wilt inzicht en handvatten hebben om prioriteiten te stellen, tijd beter in te delen en zonder stress een helder en blijvend overzicht te houden.

Wat leer je in deze training Time management?

 Na afloop van de training:

• weet je waarom je aan bepaalde zaken niet toekomt.
• weet je wat je 'tijdvreters' zijn.
• heb je inzicht in hoofd- en bijzaken.
• onderscheid je belangrijke en urgente zaken.
• weet je ruimte te houden voor ad hoc taken én de taken die ook gedaan moet worden;
• heb je overzicht in taken die gedelegeerd kunnen worden.
• weet je hoe je de werking van je brein inzet om taken efficiënter en effectiever uit te voeren.
• stel je streefdata en deadlines vast en bewaak je deze.
• ken je de psychologische factoren die achter je tijdgebrek zitten.
• heb je geleerd om te anticiperen in plaats van achteraf te repareren.
• heb je je gewapend tegen deadlines, tijdnood en stress.

Wat is het lesprogramma?

Wat is timemanagement?

• Tijdhantering
• Jouw rol

Waarom heb je tijd tekort?

• Uitstellen
• Faalangst
• Perfectionisme
• Hengelen naar waardering
• Moeite met nee-zeggen
• Chaotische werkplek, afleiders

Inventarisatie

• Werkomgeving
• Je persoonlijkheid en je werkstijl
• Je daadwerkelijke tijdbesteding, je logboek

Methoden voor time management

• De kaasschaafmethode
• Deadline-principe
• De 80/20-regel
• Delegeren
• Samenwerken
• Doe het nu-principe

Fasen in time management

• Doelstellingen formuleren

Wat wil je bereiken?

• Prioriteiten stellen
• Pareto-principe
• Eisenhower-diagram
• ABC-analyse

Planning

• Soort planning
• Fasering van een planning
• Planningstips

Tijdverspillers

• Wat zijn je tijdverspillers?
• Interne tijdverspillers
• Externe tijdverspillers
• Mogelijke oorzaken in- en externe tijdverspillers

Meten en bijsturen

• Effectmeting op korte termijn
• Effectmeting op langer termijn

Je persoonlijk actieplan

• Checklist, conclusies en concrete acties voor je toekomst

Wat is de aanpak?

Inventarisatie van je leerwensen

Voor de training ontvang je een leerwensenformulier. Je verzamelt hierop voorbeelden, waarmee je in de training wilt werken. Als je dit terugstuurt, geeft het ons een goed beeld van je persoonlijke leerdoelen. De trainer past hierop de training aan.

Logboek

Tijdens de training houd je enkele dagen een logboek bij. Hiermee krijg je inzicht in je tijdsbesteding.

Privé-coaching, huiswerk, terugkomsessie en tips

Om te zorgen dat timemanagement echt gaat lukken, vind je bij deze klassikale training verschillende extra leeronderdelen. Zo krijg je op de eerste lesdag een persoonlijke huiswerkopdracht. Om je verder te helpen het geleerde in praktijk te brengen krijg je na de eerste lesdag een kwartier privé-coaching. Hierna volg je nog 1 klassikale trainingsdag én ontvang je handige tips! 

Studiebelasting

Je totale studiebelasting is ruim 2,5 dag. Dit breid je uit door in de tussenliggende periode zoveel mogelijk met de lesstof te oefenen.

Groepsgrootte

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Kom je deze training klassikaal volgen? Dan ben je van harte welkom op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, vlakbij de A4, 2 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.