Boost je productiviteit met timemanagement, Outlook en AI

Leer slimmer werken en verhoog je productiviteit met timemanagement, Outlook en AI. Je krijgt weer grip op je werkdag, meer focus en rust in je planning.

Herken je dit? Je dag begint met goede plannen, maar voor je het weet ben je vooral bezig met mails wegwerken, tussendoorvragen en afspraken die uitlopen. Je hebt het gevoel dat je vooral brandjes blust en nauwelijks toekomt aan wat er echt toe doet.

In deze training leer je hoe je structureel slimmer en effectiever werkt. Je krijgt inzicht in waar je tijd en aandacht naartoe gaan en leert overzicht creëren, prioriteiten stellen en realistischer plannen. Je werkt met praktische timemanagement- en focustechnieken om afleiding en onderbrekingen beter onder controle te krijgen.

In het tweede deel combineer je deze aanpak met Microsoft Outlook en AI. Je leert hoe je Microsoft Copilot en ChatGPT praktisch inzet voor onder meer samenvatten, prioriteiten en to-do’s, zonder dat AI het denkwerk overneemt.

Het resultaat? Minder werkdruk, meer overzicht en een werkdag waarin jij weer aan het stuur staat.

Deze training is geactualiseerd en sluit aan op actuele inzichten rondom werkdruk, focus en digitale afleiding.

Past Timemanagement, Outlook en AI bij jou?

Deze training is geschikt voor werkenden die meer grip willen krijgen op hun mailbox, agenda en taken en die merken dat drukte en ad-hocvragen hun werkdag bepalen. Je werkt met Outlook; basiskennis is voldoende.

Wat leer je in deze productiviteitstraining?

Na deze training kun je:

• beter bepalen wat écht belangrijk is en hier bewust prioriteit aan geven;
• realistischer plannen met de 60-40-regel, zodat je minder achter de feiten aanloopt;
• geconcentreerder werken met focustechnieken zoals time-blocking en Pomodoro;
• slimmer omgaan met afleiding en onderbrekingen in je werkdag;
• Microsoft Outlook effectief gebruiken voor e-mail, agenda en taken;
• Outlook overzichtelijk inrichten met categorieën, zoekmappen en slimme stappen;
• Microsoft Copilot en ChatGPT praktisch inzetten voor o.a. samenvatten, prioriteiten en to-do’s;
• werken met een persoonlijk actieplan om meer rust, focus en overzicht vast te houden.

Wat is het lesprogramma?

Timemanagement: overzicht creëren en keuzes maken

• Inzicht in waar je tijd en aandacht naartoe gaan
• Herkennen van tijdrovers en afleidingspatronen
• Activiteiten indelen naar urgentie en belangrijkheid
• Realistisch plannen met de 60-40-regel

Focus en afleiding de baas

• Begrijpen waarom afleiding zo hard binnenkomt
• Slim omgaan met onderbrekingen en notificaties
• Geconcentreerd werken met time-blocking en Pomodoro
• Routines die zorgen voor rust en structuur

Outlook als slimme assistent

• Grip op je mailbox: sneller verwerken en opvolgen
• Overzicht creëren met categorieën en zoekmappen
• Efficiënt plannen met agenda’s en groepsafspraken
• Taken maken, beheren en opvolgen in Outlook
• Functies voor tijdbesparing

(Je werkt met Microsoft Outlook als persoonlijk werksysteem.)

Outlook, Teams en AI in samenhang

• Werken vanuit één logisch werksysteem
• Samenhang tussen mail, notities en taken
• Praktisch gebruik van AI voor ondersteuning
• Microsoft Copilot en ChatGPT inzetten voor o.a. samenvatten, prioriteiten en to-do’s

Verankering in je werkdag

• Reflectie: waar win jij direct tijd en rust?
• Nieuwe werkroutines die bij jou passen
• Persoonlijk actieplan voor blijvend resultaat

Wat is onze lesaanpak?

Leren door doen

Je leert door te doen. Tijdens deze training werk je actief met herkenbare praktijkvoorbeelden en concrete oefeningen. Nieuwe onderwerpen worden helder uitgelegd en je past ze direct toe in je eigen werksituatie.

Persoonlijke begeleiding in kleine groepen

Je volgt de training in kleine groepen van maximaal 8 deelnemers. Daardoor is er veel ruimte voor persoonlijke aandacht, vragen en het bespreken van situaties uit je eigen werkpraktijk.

Structuur in werk en tools

De training wordt verzorgd door een trainer die professional organizing combineert met kennis van Office en AI. Je leert niet alleen handige functies, maar vooral hoe je structuur aanbrengt in je werkdag en digitale werkomgeving.

Je oefent tijdens de training op je eigen pc en werkt met Microsoft Outlook. De focus ligt op slimmer werken, niet op meer doen.

Praktisch en actueel

De training is compact en intensief. In één dag behandelen we veel praktische toepassingen, met ruimte voor vragen en uitwisseling. Je maakt kennis met Microsoft Copilot en ChatGPT, altijd met als doel: direct tijd winnen in je dagelijkse werk.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom in onze online klas of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk (bij Den Haag), dicht bij de A4 en op 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.