MS Project Basis Online

Microsoft project is een nuttige en een van de meest gebruikte tools voor het plannen van projecten. In deze cursus leer je de software stap voor stap gebruiken en hoe toe te passen bij je eigen project. 

De training bestaat uit korte deellessen met stapsgewijze instructies en screenshots en meer dan 2 uur videomateriaal waarin wordt getoond hoe je Microsoft Project zo effectief mogelijk gebruikt. Daarnaast is er een docent op afstand die je helpt als je vragen hebt.

Voor wie (wat grotere) projecten wil plannen en beheersen

Wat is Microsoft Project?

Microsoft Project is een programma waarmee je projecten kunt plannen en besturen. Het is een krachtig hulpmiddel voor het automatisch plannen van taken, toewijzen van resources, berekenen van kosten, volgen van de projectvoortgang en rapporteren over specifieke projectaspecten. Afhankelijk van de behoeften van de gebruiker kan dat heel globaal of juist zeer gedetailleerd. 

Zowel de reader bij deze training als de video’s zijn gebaseerd op de Microsoft Project Abonnement 3 (Project Professional) bureaubladcliënt. Je kunt voor deze basistraining ook de volgende on-premise versies van MS Project gebruiken: 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 en 2010. Sommige schermen zien er dan mogelijk wat anders uit. Versies vóór MS Project 2010, MS Project Abonnement 1 (Project Standard), Project voor het web en Project Online (Essentials) zijn in principe niet geschikt.

Inhoud van de training

Het programma van de training bestaat uit de volgende onderdelen:

• MS project verkennen
• Een projectplan maken met MS project
• De projectkalender instellen en automatisch plannen activeren
• Een takenlijst aanmaken
• De duur voor projecttaken bepalen
• Belangrijke mijlpalen toevoegen, met of zonder (tijds)duur
• Taken met elkaar verbinden
• Het projectplan structureren
• Hyperlinks en notities toevoegen in MS project
• Werkresources aanmaken en hun (maximale) capaciteit instellen
• Tarieven aan werkresources toekennen
• De werkresourcekalender aanpassen (vrije dagen, part-time werk, vakanties)
• Kostenresources aanmaken en toekennen aan taken
• Werk- en kostenresources aan taken toewijzen
• De effecten van resourcewijzigingen op capaciteit, werk en (taak)duur definiëren
• Het projectplan doorrekenen en een tijdlijn maken
• De basislijn als vertrekpunt voor voortgangsbewaking instellen
• Voortgang verwerken en bijhouden in het projectplan
• Standaard voortgangsrapporten aanmaken

Online leermethoden

Cursisten volgen stapsgewijs de lessen. Het systeem houdt bij waar je gebleven bent. Regelmatig zijn er toetsen om te kijken of je alles snapt. Daarnaast kun vele deelopdrachten maken en jouw uitkomsten vergelijken met die van de trainer; zowel met screenshots als middels voorbeeldbestanden. Ook kan je vragen stellen via forums of rechtstreekse berichten aan de trainer sturen. Daarnaast heeft elke cursist recht op een adviesgesprek met de trainer van maximaal 1 uur per Skype, Zoom, Teams of telefoon.

Om de gehele cursus te doorlopen heb je ongeveer 12 tot 16 uur nodig. Je hebt een jaar de tijd om de training af te ronden, dus ruim voldoende tijd.

Unieke eigenschappen

Deze online opleiding bevat dezelfde onderwerpen als de 'offline' trainingsdag. Maar hier kunt u studeren in uw eigen tempo en beginnen wanneer u wilt. Om de hele online cursus te doen heeft u 12-16 uur nodig, u heeft een jaar lang de tijd om dit te doen. 

Om de interactiviteit zo hoog mogelijk te houden zijn er allerlei interactieve oefeningen en toetsen. Daarnaast is het gemakkelijk om contact te hebben met de trainer en andere cursisten via forums, huiswerkopdrachten en persoonlijke berichten en heb je de mogelijkheid om een coaching of consultancy gesprek te hebben van maximaal 1 uur met de trainer via Skype.