Meer focus met minder digitale afleiding

Word je tijdens je werk regelmatig afgeleid door e-mail, Teams, je telefoon of meldingen?

In deze praktische training leer je hoe digitale prikkels je aandacht beïnvloeden en wat je kunt doen om meer focus te houden.

Je ervaart zelf wat multitasken en onderbrekingen met je concentratie doen en ontdekt hoe je slimmer omgaat met Outlook, Teams, meldingen en andere afleiders.

Daarnaast oefen je met technieken om na een onderbreking sneller de draad weer op te pakken en ontwikkel je focusgewoontes die passen bij jouw werkdag.

Zo werk je geconcentreerder, krijg je meer gedaan en houd je meer rust en energie over aan het einde van de dag.

Wil je als organisatie werken aan minder afleiding en meer focus?

Deze workshop is ook incompany beschikbaar en wordt afgestemd op de dagelijkse praktijk van jouw team.

Past Digitale balans bij jou?

Deze training is geschikt voor professionals die dagelijks werken met e-mail, Teams, telefoons en andere digitale communicatiemiddelen. De training past bij jou als je:

• regelmatig wordt afgeleid door e-mail, Teams, telefoontjes of meldingen;
• vaak schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• moeite hebt om langere tijd geconcentreerd aan één taak te werken;
• aan het einde van de werkdag het gevoel hebt vooral druk te zijn geweest;
• merkt dat een goede planning alleen niet voldoende helpt;
• meer rust en focus wilt ervaren en bewuster wilt omgaan met bereikbaarheid en digitale prikkels.

Je hoeft geen hoge werkdruk te ervaren om veel aan deze training te hebben. Ook als je vooral merkt dat je aandacht gedurende de dag steeds wordt weggetrokken, krijg je praktische technieken waarmee je direct aan de slag kunt.

Wat leer je in deze vitaliteitstraining?

Na afloop van deze workshop:

• herken je sneller welke digitale prikkels jouw concentratie verstoren;
• begrijp je wat voortdurend schakelen en onderbrekingen met je aandacht doen;
• maak je bewustere keuzes over wanneer je wel en niet bereikbaar bent;
• kun je langer met aandacht aan één taak werken;
• ga je bewuster om met Outlook, Teams en notificaties;
• pak je na een onderbreking makkelijker de draad weer op;
• weet je welke gewoontes jou helpen om geconcentreerd te blijven;
• heb je een persoonlijk actieplan voor je eigen werkdag.

Wat is het lesprogramma?

Het programma voor de workshop Meer focus met minder digitale afleiding bestaat uit de volgende onderwerpen:

Aandacht in een digitale werkdag

• hoe je brein reageert op digitale prikkels en waarom je zo makkelijk wordt afgeleid.

De mythe van multitasken

• wat voortdurend schakelen en onderbrekingen doen met je concentratie, productiviteit en energie.

Slimmer omgaan met e-mail, Teams en je telefoon

• hoe je voorkomt dat digitale communicatie voortdurend je aandacht overneemt.

Notificaties: wat heb je echt nodig?

• welke meldingen helpen en welke je beter kunt uitschakelen.

Bereikbaar zonder altijd ‘aan’ te staan

• bewust kiezen wanneer je reageert en wanneer je ongestoord wilt werken.

Je concentratie terugvinden

• praktische technieken om na een onderbreking sneller weer met aandacht verder te werken.

Je aandacht trainen

• eenvoudige cognitieve oefeningen om je concentratievermogen te versterken.

Digitale hulpmiddelen die je helpen focussen

• praktische instellingen en functies die afleiding kunnen beperken.

Focusgewoontes die je volhoudt

• kleine veranderingen in je werkdag die helpen om met meer rust en aandacht te werken.

Jouw persoonlijke focusplan

• bepalen wat jij vanaf de volgende werkdag anders gaat doen.

Wat is de leeraanpak?

Hoe doe je mee?

Je kunt kiezen hoe je meedoet:

• in de klas op onze locatie, met je eigen laptop;of
• online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.

Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Actieve klassikale workshop

In deze productiviteitstraining Meer focus met minder digitale afleiding van train2work is er ruimte voor theorie en technologie, waarbij we ons steeds richten op praktische, alledaagse ervaringen. Gesprekken, oefeningen en inzichten wisselen elkaar op een dynamische en inspirerende manier af.Je gaat tijdens de training direct met je eigen werkdag aan de slag. Wanneer raak jij je aandacht kwijt? Welke meldingen heb je echt nodig en welke kunnen uit? Wanneer wil je bereikbaar zijn en wanneer juist ongestoord werken? En welke gewoontes kun je veranderen?Deze training wordt verzorgd door een trainer met een achtergrond als mediapedagoog. Dat betekent: specialistische kennis van digitale invloed, aandacht en gedrag, vertaald naar praktische oplossingen voor een drukke werkdag.

Naslagwerk en actieplan

Je ontvangt het boek Slimmer leven van Carlijn Hermes. Je hebt na afloop ook een persoonlijk plan waarmee je na de workshop actief aan de slag kunt blijven.

Groepsgrootte en jouw leerwensen

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers. Dit biedt de ruimte voor persoonlijke vragen en jouw ervaringen. Heb je vóór de training al een belangrijke vraag waarmee je aan de slag wilt? Stel die dan gerust al vooraf aan de trainster.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom in onze virtual classroom of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.