Efficiënt werken met Outlook en OneNote

Zoek je een handig werksysteem voor je mail, agenda, taken, aantekeningen en actielijstjes? Voor jezelf maar ook om te benutten in vergaderingen of een overleg?

In deze klassikale training Efficiënt werken met Outlook en OneNote leer je Outlook Mail, Agenda en Taken slim te gebruiken. En wist je dat de superhandige app Microsoft OneNote als verlengstuk werkt van Outlook? Je kunt heel handig je aantekeningen, taken, lijstjes en actiepunten uit vergaderingen snel verwerken, delen met anderen en makkelijk overzicht houden.

Wil je ook zo’n tijdbesparend werksysteem? Ontdek dan alle handigheidjes en vaak onbekende functies van Outlook en OneNote, ook in combinatie met ChatGPT. Je kunt ze direct in je werk gebruiken en zo Outlook en OneNote optimaal benutten.

Past Efficiënt werken met Outlook en OneNote bij jou?

Je wilt een handig werksysteem voor je mail, agenda, taken, aantekeningen en actielijsten. Dit wil je voor jezelf maar ook om te benutten in vergaderingen of een overleg. Je wilt digitaal overzicht houden en de informatie makkelijk delen met anderen.

Je wilt je productiviteit met Outlook verhogen, OneNote slim gebruiken en efficiënt samenwerken.

Wat leer je in deze training Efficiënt werken met Outlook en OneNote?

Na afloop van deze training:

• heb je een handig werksysteem opgezet voor mail, agenda, taken, aantekeningen en actielijsten. Voor jezelf, vergaderingen of overleg;
• verwerk je sneller je mail;
• richt je je eigen agenda en groepsagenda's handig in;
• ga je digitaal noteren: je vervangt je papieren notitieblokken door OneNote;
• verzamel je getypte en handgeschreven notities, koppelingen, webpagina's, schetsen, video's en andere media en bewaar je ze allemaal op één handige plaats;
• neem je je notities overal mee naartoe;
• vind je snel wat je maar wilt, ook via ChatGPT, en deel je alles zeer gemakkelijk met collega's, bestuursleden, familie of studiegenoten;
• pas je direct alle slimme Outlook- en OneNotetoepassingen toe op je werkplek.

Wat is het lesprogramma?

Het programma voor de training Efficiënt werken met Outlook en OneNote bestaat uit de volgende onderwerpen:

Hoe verwerk je sneller je mail?

• Opvolgen
• Gebruik van zoekmappen, eenvoudig zoeken, sorteren en filteren
• Het nut van categorieën
• E-mail berichtopties, stemknoppen
• E-mail verplaatsen en koppelen aan afspraken of taak
• Van een mailbericht een standaardsjabloon maken

Hoe richt je je agenda handig in?

• Vergaderverzoeken, voorlopige en definitieve afspraken plannen, uitnodigingen versturen
• Terugkerende taken
• Het nut van categorieën
• Kleurgebruik voor afspraken
• Groepsagenda’s, groepsplanning, de planningassistent
• Agenda's publiceren, mailen, in overlay view

Hoe helpt Outlook Taken je?

• Taken maken, beheren, toewijzen
• Terugkerende taken
• Gezamenlijke takenlijsten

Nog efficiënter werken met Outlook

• Regels maken en beheren
• Snelle stappen
• Logische mappenstructuur
• Onderdelen slepen, items van type veranderen

Vervang je papieren notitieblok, ga digitaal noteren

• Aantekeningen maken; vervang je papieren notitieblok
• Notities maken (activeren, weergave instellen, tekst typen, invoegen van tabel, bestand, afbeelding hyperlink, losse notities)
• Pagina-indeling wijzigen
• Opmaak (tekst, opsomming, notitiemarkering, tekenen)
• Werken met een nieuw notitieblok, secties en pagina’s
• Pagina/vergadersjabloon toepassen voor vergaderingen of projectmanagement
• Invoegen dynamische content (live-Exceltabellen, grafieken of andere M365-inhoud)

Hoe krijg je orde in je to-do-lijstjes, actielijstjes en taken?

• Overzicht creëren door implementatie logische structuren
• Notities zoeken (gemarkeerde notities zoeken, zoeken in gedeeld notitieblok, zoeken naar tekst in afbeeldingen of scans)
• Vergadernotities direct koppelen aan afspraken of gedeelde taken

Hoe werk je makkelijk samen met je collega's?

• Notities, to-do lijstjes, acties en taken delen
• Gegevens uitwisselen met Outlook (afspraken en taken)

Hoe maak je OneNote persoonlijk?

• Bestandlocaties aanpassen
• Werkbalk gebruiken en bewerken
• Het lint aanpassen

Efficientieboosters

• Sneltoetsen en snelkoppelingen

Wat kun je doen met ChatGPT?

• Outlook: tips, uitleg, probleemoplossing, schrijven van e-mails
• OneNote: advies, uitleg en probleemoplossing

Onze leeraanpak

Hoe doe je mee?

Je kunt kiezen:

• in de klas, met je eigen Windowslaptop;of
• online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding.

Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Praktijkgericht en interactief

Efficiënt werken met Outlook en OneNote bij train2work is een actieve klassikale training, gegeven door een enthousiaste trainer. Hij verduidelijkt het werken met Outlook en OneNote met aansprekende praktijkvoorbeelden. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, experimenteert en je krijgt persoonlijke coaching.

Leer meer op je eigen laptop

Je neemt je eigen laptop mee, want je leert makkelijker en heel praktijkgericht met je eigen werkbestanden in je eigen Office-omgeving.

Lesmateriaal

Je ontvangt een e-book en digitale instructievideo's met praktische uitleg per onderwerp en een Quick Reference Card OneNote. Dit betekent dat je de geleerde onderwerpen altijd kunt opzoeken en opnieuw kunt oefenen.

Kleine groep, alle aandacht

De klas bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom in onze online klas of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk (bij Den Haag), 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.